1 Ejercicio de Power BI

Vamos abrir una base de datos de ejemplo de Microsoft. Hacer clic en la siguiente dirección y descargar el archivo de excel northwind:

https://drive.google.com/drive/folders/1B2UV7F4fTLaG9eQmZkwdNkMbAjz3cWzE

Abrir el programa de Power BI.

Nos vamos al menú Inicio y elegimos Obtener Datos, Libro de Excel. 

Buscamos el libro northwind y elegimos abrir.

Se presenta una pantalla como la siguiente con todas las hojas del libro:

Seleccionamos todas las hojas y seleccionamos el botón Cargar.

Nos vamos a la sección de Datos, la opción que se encuentra en la parte lateral izquierda, y vemos todas las hojas/tablas que se ha cargado.

Promover la primera fila como encabezado al importar datos de Excel

Vamos a revisar la tabla Clientes. En la sección Campos, vemos todas las hojas/tablas que se ha cargado, seleccionemos la tabla Clientes.

Aquí vemos que Power BI, no ha detectado los nombres de las columnas o campos, y le ha puesto como column1, column2, etc. Y vemos que la primera fila son los nombres de los campos. Esto es sencillo arreglar.

Vamos a nuestro panel de Informe, el primer botón que se encuentra en la parte lateral izquierda. Estando seleccionado el Menú Inicio, seleccionamos Transforma Datos.

Nos vamos a Power Query, seleccionamos la tabla Clientes. Luego Transformar y finalmente seleccionar el botón Usar la primera fila como encabezados.

Una vez hecho los cambios, vamos al Menú Inicio, seleccionamos la opción Cerrar y Aplicar.

Nos vamos al panel de Datos y seleccionamos la Tabla Clientes y vemos que ya han sido aplicados los cambios.

Podemos ir al panel de Modelo y vemos que se han importado las diferentes relaciones entre las tablas, como la tabla de Ordenes con Detalle de Ordenes, Empleados con Ordenes, etc.; por lo que se puede trabajar con todas esas tablas como si fuera una sola, pero también podemos relacionarlas en Power BI.

Listo.

Añadir columnas calculadas a una tabla

Podemos agregar fácilmente una columna calculada en Power BI. Por ejemplo vamos añadir una columna para obtener el total en la tabla de detalle de ordenes, los campos que vamos a necesitar son: cantidad, precio y descuento.

Desde el Menú Inicio, vamos a seleccionar la opción Transformar datos.

Seleccionamos la tabla DetallesOrden.

Desde el Menú, seleccionamos Agregar columna.

Seleccionamos la opción Columna personalizada.

La fórmula que vamos a ingresar es la siguiente: [PrecioUnitario]*[Cantidad]-(1-[Descuento])

Aceptamos y se crea una nueva columna:

Vemos que los valores de la nueva columna tienen varios decimales, podemos redondear a 2 decimales.

Seleccionamos toda la columna desde la cabecera, hacemos clic con el botón derecho del mouse y seleccionamos la opción de Transformar, Redondear, a 2 decimales.

Power BI

Es una herramienta poderosa de Microsoft, Power BI Desktop, fácil de usar que permite ver en forma de tablero nuestros datos. Nos permite trabajar los datos, realizar gráficos y obtener conclusiones. Sólo hay la versión para windows.

Es un programa gratuito que nos permite trabajar en nuestro pc pero también podemos subir nuestros informes a la nube, Power BI Service, pero tiene un componente de pago.

Otra herramienta es, Power BI Mobile, que es un programa para móviles que permite visualizar los informes que hayamos subido a la nube, en tiempo real.

Power BI Desktop tiene los siguientes componentes:

• Power Query
• Power Pivot
• Power View

Desde la versión de Excel 2013 ya se contaba con estos componentes, pero más tarde, en el 2015, en vista de su potencial se integran en un nuevo producto como Power BI.

Power Query (obtener): permite conectarnos a diferentes fuentes de datos, tratarlos y limpiarlos y finalmente cargarlos.

Power Pivot (transforma): es el motor de la base de datos, donde guardamos los datos en tablas, las relacionamos y estamos listos para realizar los informes.

Power View (presentar): es la parte de la visualización de los datos. Con arrastrar y solar elementos al panel de visualización creamos los informes o reportes.

Iniciemos con la instalación de Power BI Desktop:

Podemos comenzar a trabajar con Power BI Desktop, descargado el archivo en el siguiente enlace y eligiendo para 32 o 64bits:

https://www.microsoft.com/es-ES/download/details.aspx?id=58494

Una vez que se instale el programa, al abrir aparecerá una pantalla como la siguiente:

Cerramos esta pantalla haciendo clic en la X que se encuentra en la parte superior derecha.

Aquí se presenta el tablero de diseño, en la sección a la izquierda, tenemos el Informe o tablero de diseño; el siguiente ícono Datos, es el acceso a las tablas de datos y el último ícono, Modelo, acceso a las relaciones.

Si nos ubicamos en el diseño o tablero de diseño, podemos añadir varias páginas al informe como las páginas de un archivo de Excel. Tenemos el menú en la parte superior, donde tenemos varias opciones como Inicio, Insertar, Modelado.

En la parte derecha, tenemos una primera barra, donde tenemos distintas visualizaciones que podemos añadir al reporte, y dependiendo del objeto de visualización elegido, en la parte inferior (Campos) podemos cargar los datos de la visualización y al elegir el ícono de la brochita (Formato), podemos aplicar el formato de esa visualización. Además, tenemos los filtros que podemos aplicar y más a la derecha, tenemos los campos de las diferentes tablas, que podemos arrastrar al tablero de diseño.

Algunos ejemplos de tableros de control, página de Rigorous Theme: 

https://rigorousthemes.com/blog/best-power-bi-dashboard-examples/

Ahora estamos listos para empezar, vamos a realizar un ejercicio con una base de datos de ejemplo de Microsoft.

https://ticeducaadrianavera.blogspot.com/2021/10/ejercicio-de-power-bi-vamos-abrir-una.html

 ¿Cómo evitar el plagio?

Con las normas APA (American Psychological Association) podemos dar crédito al autor citando la fuente y así evitar plagio.

Algunos enlaces de interés:

https://bibliotecas.unam.mx/index.php/desarrollo-de-habilidades-informativas/como-hacer-citas-y-referencias-en-formato-apa

https://www2.javerianacali.edu.co/evitar-el-plagio-es-muy-sencillo#gsc.tab=0

https://www.redalyc.org/comocitar.oa?id=27012440002http://cea.uprrp.edu/wp-

content/uploads/2013/05/estrategias_y_recomendaciones_en_prevencion_del_plagio_finalseg.pdf

http://www.cem.itesm.mx/consulta/plagio/